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Integração de sistemas aumenta eficiência no setor público

A transformação digital na gestão pública é uma tendência crescente em muitos países ao redor do mundo. Essa transformação visa utilizar a tecnologia para melhorar a eficiência, transparência e qualidade dos serviços públicos oferecidos aos cidadãos. E, a tecnologia é uma grande aliada neste processo proporcionando infraestrutura e integração de sistemas para que todas as informações estejam centralizadas em um único local.

Cerca de 80% da população brasileira maior der 18 anos, utilizam serviços digitais de órgãos governamentais, não é à toa que o Brasil, subiu da 7ª para a 2ª posição em 2022 como referência na mais alta maturidade em governo digital, reconhecido pelo Banco Mundial. A avaliação é resultado do GovTech Maturity Index 2022, índice que considera o estado atual da transformação digital do serviço público. 

A conquista chegou graças à oferta de serviços públicos digitais e ao planejamento, integração das equipes e infraestrutura de tecnologia utilizada para que os mais de 140 milhões de brasileiros possam utilizar serviços digitais e encontrar informações com mais facilidade e rapidez através de uma senha única. Além disso, a integração entre todos os sistemas e canais de contato com o cidadão proporcionou processos muito mais eficientes e otimizados.

Isso demonstra que estar preparado para a transformação digital é importante para qualquer setor da economia, inclusive para o setor público.

Quais as principais tendências em transformação digital para o setor público?

Algumas tendências estão mais evidentes no setor público e à medida que a tecnologia avança e inovações surgem, é esperado que mais oportunidades de transformação digital sejam exploradas pelos governos em todo o mundo.

1 – Governo eletrônico (e-Government): O governo eletrônico envolve a disponibilização de serviços públicos por meio de plataformas online, facilitando o acesso e a interação dos cidadãos. Isso inclui serviços como emissão de documentos, pagamento de impostos, agendamento de consultas, entre outros.

2 – Big Data e Analytics: A coleta, análise e uso de grandes volumes de dados podem ajudar os governos a tomar decisões mais assertivas e a desenvolver políticas públicas mais eficazes e pode ajudar a gerar insights valiosos e também, identificar padrões em áreas como saúde pública, segurança, mobilidade urbana, entre outras.

3 – Inteligência Artificial (IA): A IA pode ser aplicada em várias áreas da gestão pública, como atendimento ao público, processamento automatizado de documentos, análise de dados, detecção de fraudes, entre outros. Algoritmos de IA podem otimizar o trabalho burocrático e permitir uma resposta mais eficiente aos problemas enfrentados pelos cidadãos.

4 – Internet das Coisas (IoT): A IoT envolve a conexão de dispositivos e sensores à internet, permitindo a coleta de dados em tempo real. Na gestão pública, a IoT pode ser usada para monitorar infraestruturas urbanas, como transporte público, iluminação, coleta de lixo, energia, entre outros, possibilitando ações mais proativas e eficientes.

5 – Blockchain: A tecnologia blockchain pode ser utilizada para aumentar a transparência e a segurança em diversos processos governamentais, como votações eletrônicas, registros de propriedades, contratos inteligentes, entre outros.

A tecnologia avança a passos largos e o setor público precisa aproveitar essa transformação digital para crescer junto com as tendências tecnológicas. Nesse processo, integrar os sistemas disponíveis em cada setor é essencial para que as informações fiquem centralizadas em um único lugar e os processos se tornem mais eficientes.

Por que é importante fazer a integração entre os sistemas em órgãos de gestão pública?

São muitos os motivos para que o setor público faça a integração dos seus sistemas:

1 – Eficiência operacional: A integração permite que diferentes sistemas e processos funcionem em conjunto, eliminando a necessidade de transferência manual de dados e reduzindo erros e duplicações. Isso resulta em uma maior eficiência operacional, economizando tempo e recursos.

2 – Tomada de decisão embasada em dados: Com a integração dos sistemas, é possível obter uma visão holística e atualizada das informações em toda a organização. Isso possibilita uma melhor análise e interpretação dos dados, facilitando a tomada de decisões embasadas em informações precisas e atualizadas.

3 – Melhoria da prestação de serviços: A integração dos sistemas permite uma troca mais rápida e eficiente de informações entre diferentes departamentos e agências governamentais. Isso resulta em uma melhor coordenação e colaboração, o que pode levar a uma melhoria na prestação de serviços públicos aos cidadãos.

4 – Transparência e acesso à informação: A integração dos sistemas pode facilitar o acesso dos cidadãos a informações governamentais relevantes, tais como: informações sobre orçamentos, gastos públicos, projetos e políticas de forma transparente e acessível.

5 – Automação de processos: A integração dos sistemas permite a automação de processos burocráticos e repetitivos. Isso reduz a carga de trabalho manual, aumenta a produtividade dos funcionários públicos e agiliza o atendimento aos cidadãos.

6 – Melhoria da segurança de dados: A integração dos sistemas pode incluir a implementação de medidas de segurança robustas para proteger os dados sensíveis. Isso inclui controle de acesso, criptografia e monitoramento contínuo, garantindo a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados.

As aplicações da tecnologia no setor público são muitas. Dentre elas, podemos citar a utilização de assinatura eletrônica, chat, RH digital, pagamentos on-line de tributos, solicitação de documentos on-line, etc.

A integração dos sistemas em órgãos de gestão pública é fundamental para melhorar a eficiência, a tomada de decisões, a prestação de serviços, a transparência, a automação de processos e a segurança dos dados. Essa integração possibilita uma gestão mais eficaz e uma administração pública mais moderna e orientada por dados. Além disso, representa um impacto econômico-social proporcionando aos cidadãos mais facilidade, comodismo e agilidade quando precisam de um serviço.

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