A crescente evolução digital desencadeou uma aceleração na corrida tecnológica dentro das empresas. Todos os setores foram compelidos a se reinventar para atender às novas demandas dos consumidores, e o setor de Recursos Humanos não ficou para trás. Muitas empresas adotaram soluções de RH digital, reconhecendo a necessidade de integração de sistemas para suportar seus colaboradores em regime de home office.

Neste artigo, exploraremos a importância de ter o Departamento de Recursos Humanos integrado com os demais sistemas dentro de uma empresa e como a tecnologia se tornou uma aliada fundamental na resolução de desafios de redução de custos, gestão e comunicação dentro das organizações.

O RH na Era Digital

O departamento de RH desempenha um papel estratégico fundamental na empresa, sendo responsável pela seleção dos indivíduos com as habilidades técnicas e emocionais necessárias para impulsionar a organização para frente. Além disso, reter talentos e desenvolver profissionais é um desafio contínuo enfrentado pelo RH.

Gerenciar esses aspectos em escala requer uma abordagem analítica aliada a uma sensibilidade humana. Portanto, descentralizar os processos burocráticos e digitalizar as operações tornou-se uma necessidade, permitindo que a equipe de RH possa focar na parte estratégica do negócio.

A modernização da área por meio de plataformas avançadas e metodologias inovadoras possibilita aumentar a eficiência dos processos, impulsionar a produtividade e promover a agilidade e assertividade nas tomadas de decisões..

Aplicações do RH Digital

Em um mercado cada vez mais competitivo, a modernização do RH é essencial. Ferramentas digitais são fundamentais para melhorar a comunicação e automatizar processos, proporcionando uma experiência positiva para os colaboradores.

O RH digital otimiza processos, utilizando a tecnologia para integrar a cultura organizacional, gerenciar talentos e estruturar a empresa de forma mais eficaz.

Durante a pandemia, por exemplo,  práticas como entrevistas online e integração digital se tornaram comuns, demonstrando os benefícios da tecnologia em simplificar e acelerar os processos de recrutamento. Além de auxiliar até mesmo no onboarding. 

Seleção e Recrutamento

O recrutamento de novos colaboradores envolve uma série de etapas, desde a análise de currículos até a contratação. Sistemas que integram o RH a outros softwares de banco de currículos ou de emissão de documentos, por exemplo, permitem ao RH muito mais agilidade e facilidade na pré-seleção de candidatos, entrevistas online, assinaturas eletrônicas de documentos e envio dos dados ao eSocial.

Ainda podemos citar outros processos que tornam-se mais efetivos e simples com a integração de sistemas do RH, como o onboarding e treinamento online, reduzindo custos e promovendo a sustentabilidade ao eliminar o uso de papel.

Acompanhamento de Carreira e Clima Organizacional

Softwares de gestão de carreira e pesquisas de clima organizacional são fundamentais para manter os colaboradores engajados e alinhados com os objetivos da empresa, reduzindo a rotatividade e a perda de talentos. Manter esse sistema integrado a outros para cruzamento de dados e performance do colaborador são essenciais para que o RH faça uma gestão clara e confiável de cada profissional.

Utilização da Nuvem

O RH recebe diariamente diversos documentos confidenciais ou com informações sensíveis dos colaboradores. Portanto, para atender a LGPD é necessário que os sistemas de RH estejam integrados a outros softwares garantindo a segurança das informações. 

Um exemplo é o sistema de assinatura eletrônica onde todos os dados são migrados para a nuvem aumentando assim,  a eficiência dos processos e garantindo a segurança das informações dos colaboradores. Além disso, a integração de sistemas facilita o acesso às informações em tempo real e reduz os custos operacionais.

Ponto Eletrônico

O uso de sistemas de ponto eletrônico simplifica o controle de horários dos colaboradores e integra-se facilmente com os sistemas de folha de pagamento, garantindo uma gestão mais precisa. A integração de sistemas para esse fim irá agilizar o controle de forma mais rápida e mais eficaz, liberando a equipe para focar em assuntos mais estratégicos do negócio.

Medicina e Segurança do Trabalho

A integração dos sistemas de medicina e segurança do trabalho permite maior controle e agilidade na gestão de informações, contribuindo para o cumprimento das obrigações legais.

Treinamentos

Plataformas de e-learning permitem oferecer treinamentos online e acompanhar o progresso dos colaboradores, agilizando o desenvolvimento de habilidades. 

Business Intelligence

O uso de BI permite ao RH analisar padrões e comportamentos para aumentar a produtividade e a satisfação da equipe. Ele pode ser integrado a outros sistemas da área para melhor gestão das informações.

Vantagens do RH Digital Integrado

Além da agilidade nos processos, o RH digital integrado oferece vantagens competitivas, automatizando atividades operacionais, melhorando a tomada de decisões e simplificando a rotina de trabalho.

Automatização de Processos

A automatização reduz erros e permite que o RH foque em questões estratégicas.

Tomada de Decisão

A integração de sistemas proporciona informações confiáveis e agiliza a tomada de decisões.

Rotina Facilitada

A tecnologia simplifica a rotina operacional e reduz os custos, oferecendo maior controle e segurança dos dados.

Integração de sistemas no RH

Imagine todos esses benefícios sendo usados com muito mais eficiência e inteligência! Isso é possível com a integração de sistemas! 

Cada parte do RH e mesmo outros departamentos, muitas vezes, funcionam com softwares diferentes e independentes. E se eles conversassem entre si e houvesse interação dos dados para que todos tenham as mesmas informações, sem risco de erros e divergências? Seria muito melhor, mais prático e rápido, não é?

A integração entre os sistemas proporciona uma gestão muito mais fluída, assertiva e rápida.

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A n4link é uma plataforma híbrida de integração SAAS desenvolvida para solucionar qualquer problema ou dificuldade de integração entre um sistema a outro.

A abordagem Hybrid Integration Platform (HIP) possibilita a interação contínua de aplicativos locais com a nuvem, mesmo em arquiteturas complexas, de forma segura e ágil, por isso, mais eficiente. 

E, alinha todo o fornecimento de informações e funções, entre múltiplos dispositivos e em formatos variados, assegurando a prática de um propósito comum: ampla disponibilidade de uma comunicação segura e sem obstáculos.

As principais vantagens em integrar os sistemas da sua empresa com a n4link são:

 – Integração entre sistemas de forma rápida e simples, tornando os processos das empresas mais ágeis e eficientes.

– Maior controle e segurança das informações.

– O gerenciamento das integrações é realizado em um único lugar e com todos os recursos necessários para evolução, manutenção e monitoramento das diversas camadas de integração independente da complexidade.

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– Integrações com diversos softwares.

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