O departamento de Recursos Humanos é uma das áreas que tem maior impacto na empresa, pois ele é a porta de entrada dos futuros funcionários, é o primeiro contato deles com a organização. Além da seleção, treinamento, folha de pagamento, o RH ainda é responsável por todo o processo burocrático de admissão e também, de retenção de talentos.
Na maioria das empresas, o processo admissional ainda é feito da forma tradicional, ou seja, com toda a papelada impressa, onde é necessário criar a vaga, testes, contrato, assinatura presencial do contratado, anotações na carteira de trabalho, cadastro no e-Social, entre outros. Todo esse processo demanda muito tempo, atenção e espaço para arquivar toda a documentação.
A transformação digital e toda a tecnologia de ponta tem ajudado a encontrar soluções que automatizem os processos mais burocráticos, otimizando o tempo e reduzindo custos para as empresas, surgindo então o processo de Admissão digital.
Mas, o que é a Admissão Digital?
Admissão digital nada mais é do que automatizar todos os processos admissionais através de um software. Ou seja, todo o envio da documentação e até a assinatura é feita digitalmente, proporcionando maior rapidez e reduzindo a carga burocrática. Os dados são conferidos simultaneamente pelo governo, garantindo a integridade dos dados, evitando erros de inclusões manuais. A tarefa do RH será a de conferir e acompanhar todo o processo para verificar se está em conformidade com as regras da empresa, gerando muito mais agilidade, confiabilidade e produtividade em todo o percurso da admissão.
Mas, as vantagens vão além das citadas acima! Confira abaixo.
Quais os benefícios da Admissão Digital?
- Foco no core business
Um dos principais benefícios da Admissão digital é, sem dúvida, otimizar o tempo da equipe de RH que poderá focar na parte estratégica do negócio e em outras atividades mais importantes, já que o software confere os documentos, avalia a sua conformidade, integra os dados à folha de pagamentos e simplifica toda etapa de efetivação do novo funcionário no sistema da empresa.
- Processos mais ágeis
Utilizando o software de admissão digital todo o processo fica muito mais rápido, pois todo o envio e recebimento da documentação e informações são feitas digitalmente, até mesmo a assinatura do funcionário. Assim, o RH ganha agilidade e competitividade na contratação de talentos.
- Maior controle da documentação
Não será mais necessário ter arquivos físicos da documentação do funcionário. Tudo estará disponível de forma digitalizada e de fácil acesso na nuvem, além disso, é possível compartilhar informações com outras pessoas de diversos lugares, aumentando a produtividade e reduzindo custos.
- Mais segurança e menos papelada
Como todo o processo é digital, elimina-se os arquivamentos físicos de papéis, gerando muito mais sustentabilidade. Além disso, as informações são armazenadas em nuvem, conferindo muito mais segurança, pois nada se perde e é possível determinar quem terá acesso às informações.
- Melhor experiência do colaborador
Já mencionamos que o RH é o primeiro contato do funcionário com a empresa então, nada melhor do que causar boa impressão. No mundo digital que vivemos, as pessoas não querem mais perder tempo e buscam por boas experiências. Com a admissão digital, o colaborador já ficará satisfeito em comprovar que a organização se preocupa em eliminar burocracias, otimizar seu tempo e é inovadora.
- Redução dos riscos legais
O software de Admissão digital já está em conformidade com a questão jurídica e toda a documentação digitalizada é válida perante a lei. Garante a sincronização de informações no e-Social evitando retrabalhos com dados duplicados, documentos divergentes e a empresa não perde prazos. Além disso, a digitalização dos documentos facilita o cumprimento do compliance, adequação às leis e à governança corporativa.
- Redução de custos
A digitalização pode reduzir a quantidade de pessoal necessário para processar e lidar com cópias em papel dos documentos ou ainda, estes poderão ser realocados para outras atividades. Além disso, também há redução nos custos com de logística, armazenamento e conservação dos documentos.
E como implementar a Admissão Digital no RH da empresa?
A inovação é o que faz com que as empresas se diferenciem e consigam competir no mercado corporativo e a admissão digital é um passo para isso.
Mas, para tanto, a empresa precisará investir em um software de admissão digital. Existem muitos no mercado e neste caso, é importante contar com uma consultoria de tecnologia especializada que irá avaliar qual é o mais adequado dentro dos objetivos estabelecidos. Além disso, ele precisará “conversar” com outros sistemas do RH e de outros departamentos, como financeiro, e aqui será necessário um ótimo integrador de sistemas que facilitará toda a comunicação e centralizará as informações para que os dados trafeguem de maneira rápida, fácil e segura.
Neste quesito, também é importante contar com uma empresa de credibilidade e que possua profissionais capacitados para oferecer a melhor solução e arquitetura de integração de sistemas.
A n4link é uma plataforma híbrida de integração SAAS desenvolvida para solucionar qualquer problema ou dificuldade de integrações entre um sistema a outro.
A abordagem Hybrid Integration Platform (HIP) possibilita a interação contínua de aplicativos locais com a nuvem, mesmo em arquiteturas complexas, de forma segura e ágil, por isso, mais eficiente. Alinha todo o fornecimento de informações e funções, entre múltiplos dispositivos e em formatos variados, assegurando a prática de um propósito comum: ampla disponibilidade de uma comunicação segura e sem obstáculos.
As principais vantagens em integrar os sistemas da sua empresa com a n4link são:
- Integração entre sistemas de forma rápida e simples, tornando os processos das empresas mais ágeis e eficientes.
- Maior controle e segurança das informações.
- O gerenciamento das integrações é realizado em um único lugar e com todos os recursos necessários para evolução, manutenção e monitoramento das diversas camadas de integração independente da complexidade.
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- Integrações com diversos softwares.
Confira como podemos te ajudar no processo de integração do software de Admissão digital ao RH da sua empresa.
