Você está visualizando atualmente Vantagens de integrar sistemas educacionais

Vantagens de integrar sistemas educacionais

Um estudo da Analytical Research Cognizance mostra que o mercado global de sistemas educacionais foi avaliado em US$ 2,33 bilhões em 2019 e a tendência é que ele cresça ainda mais nos próximos anos.

A pandemia e o processo de transformação digital aceleram a acirrada concorrência do mercado de ensino. As escolas tiveram que se reinventar e remodelar seus processos a fim de otimizar tempo e aumentar a eficiência tanto dentro da sala de aula, quanto na administração como um todo. Com isso, a tecnologia se tornou indispensável e o uso de softwares de gestão também.

Conforme as instituições de ensino crescem, aumenta também a necessidade de profissionalização administrativa e com isso, as escolas optam por comprar softwares de gestão que muitas vezes trabalham isoladamente, o que impede que a gestão escolar seja mais precisa e eficiente. Ou seja, sem que os sistemas estejam integrados, as informações se perdem e fica difícil a comunicação com outros departamentos, além do aumento de retrabalho e erros.

Os softwares mais comuns utilizados pelas escolas são:

  • ERP (Enterprise Resource Planning): sistemas de gestão que ajudam no controle e automação dos processos internos, centralizando as informações em um único local.
  • LMS (Learning Management System): sistemas de gerenciamento de aprendizagem onde os alunos acessam os cursos da escola.
  • Sistema de gestão de provas

Todos esses softwares são eficazes, porém, para uma gestão macro e que tenha diferencial estratégico para a instituição de ensino, é importante que eles estejam integrados proporcionando fluidez na comunicação entre os departamentos permitindo que todos possam acessar as mesmas informações, redução de retrabalho, otimização e automação de processos e melhor gestão estratégica do negócio.

Mas, afinal, o que é a integração de sistemas?

A integração de sistemas consiste em conectar diferentes sistemas, plataformas e ferramentas de modo que eles interajam e conversem entre si, ou seja, todos os dados são compartilhados entre os sistemas integrados proporcionando mais inteligência, agilidade, confiabilidade de informações, redução de erros e custos, potencializando o negócio da escola.

Geralmente, os sistemas são integrados a um software ERP – Enterprise Resource Planning. As vantagens de um software de ERP Educacional é que ele pode atender cada segmento de acordo com as suas necessidades, tanto do ensino básico até superior, controlando toda a grade curricular, automatizando as etapas-chave dos processos escolares como matrícula e rematrícula, processamento de notas e treinamentos com relatórios precisos e seguros. Além disso, ainda é possível utilizar o sistema para fazer captação de novos alunos, diminuição na taxa de desistência, retenção de alunos, gestão operacional e acadêmica, apoio na redução da inadimplência.

Quais são as vantagens da integração de sistemas para as instituições de ensino?

As escolas ganham muito mais agilidade e inteligência estratégica quando seus sistemas estão integrados, afinal a integração disponibiliza os dados a todos em uma única plataforma com menos risco de erros de comunicação e perdas, aumentando a produtividade da equipe. Além disso, ao ter as informações de forma mais rápida e processos automatizados, a escola consegue focar no seu core business ganhando mais vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes

E como fazer a integração de sistemas nas escolas?

Possuir uma melhor gestão da sua instituição de ensino é essencial para ganhar competitividade e ter os sistemas utilizados na escola integrados, proporcionará mais agilidade e assertividade na tomada de decisão.

 

Ter um planejamento adequado e envolver as pessoas chaves para implementar um projeto de integração de sistemas também é muito importante. Além disso, escolher uma empresa com expertise de mercado fará toda a diferença. Pois ela fará a avaliação do seu negócio indicando todos os pontos necessários para implementar a integração de sistemas.

 

n4link é uma plataforma híbrida de integração SAAS desenvolvida para solucionar qualquer problema ou dificuldade de integrações entre um sistema a outro.

 

A abordagem Hybrid Integration Platform (HIP) possibilita a interação contínua de aplicativos locais com a nuvem, mesmo em arquiteturas complexas, de forma segura e ágil, por isso, mais eficiente. Alinha todo o fornecimento de informações e funções, entre múltiplos dispositivos e em formatos variados, assegurando a prática de um propósito comum: ampla disponibilidade de uma comunicação segura e sem obstáculos.