A pandemia e a transformação digital foram fatores importantes que aceleraram a corrida tecnológica dentro das empresas. Todos os setores foram obrigados a se reinventar para atender a um novo perfil de consumidores e não foi diferente com o setor de RH. Muitas empresas adotaram o RH digital, já que a tecnologia e digitalização dos processos tiveram que fazer parte da nova rotina do departamento para atender seus colaboradores em home office.
A tecnologia veio como uma grande aliada para solucionar problemas de gestão e comunicação através do RH Digital e integrado. É sobre isso que falaremos em nosso artigo.
O RH Digital
O departamento de RH é um dos mais importantes do ponto de vista estratégico da empresa, afinal, é através dele que serão selecionadas as pessoas com competências técnicas e emocionais que farão parte do time estratégico e operacional da organização.
Tão importante quanto contratar é reter esses talentos, sendo este, mais um desafio ao RH.
Fazer esta gestão em grande escala exige um olhar analítico, mas ao mesmo tempo, humano e para tanto, é necessário descentralizar os processos e tornar a operação mais digital.
Auxiliado por plataformas modernas e metodologias inovadoras é possível tornar o RH digital proporcionando ao setor aumento de eficiência nos seus processos, maior produtividade e agilidade.
Quais as aplicações de um RH digital?
Com o mercado cada vez mais competitivo é necessário que o RH se modernize, passando a usar ferramentas para se comunicar melhor e automatizar processos que ajudem a obter uma boa experiência para o colaborador.
O RH digital é uma forma de otimizar processos, sendo a tecnologia usada a favor de uma melhor gestão unindo a cultura organizacional, talentos e estrutura corporativa.
No dia a dia, a tecnologia pode ser usada em muitos processos desde o compartilhamento de documentos na nuvem até a gestão completa das pessoas por acesso on-line.
Na pandemia tornou-se muito comum fazer entrevistas on-line, onboarding digital, etc e com isso, as empresas perceberam o quão vantajoso e ágil pode ser todo o processo aliado à tecnologia.
Seleção e recrutamento
O recrutamento de um colaborador exige uma análise detalhada dos currículos, testes de comportamento e fit cultural, entrevistas, documentação e contratação.
O processo pode ser bem longo e trabalhoso. Porém, implementando o RH digital, a setor torna-se muito mais ágil, ou seja, pode ser feito uma pré-seleção com os candidatos mais aderentes à vaga, entrevista on-line e até a admissão digital com assinatura eletrônica de documentos, sendo os mesmos armazenados em nuvem.
Além disso, é possível também realizar o onboarding e treinamento on-line gerando mais praticidade, redução de custos e sustentabilidade, já que a empresa guardará seus arquivos em nuvem e não mais em papel.
Acompanhamento de carreira e clima organizacional
A utilização de softwares que fazem a gestão de carreira e a pesquisa de clima organizacional também são de grande valia, não somente pela facilidade de aplicação, mas principalmente para manter os colaboradores engajados e dentro de posições estratégicas na empresa de acordo com seu perfil e performance, evitando assim, o turn over e perda de talentos.
Utilização da nuvem
Muitas empresas já estão migrando seus sistemas para a nuvem. Isso torna os processos mais eficientes e os documentos pessoais dos colaboradores mais seguros, pois não há risco de perdas, tampouco de acesso por pessoas não autorizadas. Além disso, a computação em nuvem facilita o acesso às informações em tempo real e reduz os custos da empresa.
Ponto eletrônico
A utilização do ponto eletrônico agiliza muito o controle de horários dos colaboradores ao RH, pois o acesso ao espelho de ponto é diário. Além disso, ele pode ser integrado ao software da folha de pagamento proporcionando uma gestão mais assertiva.
BPO (Business Process Outsourcing)
O BPO é a terceirização da folha de pagamento para uma empresa especializada. Através deste processo, o RH ganha mais produtividade, pois o tempo destinado a essa atividade será usado em ações mais estratégicas dentro da empresa. Ele também pode ser integrado ao ERP gerando maior controle de despesas e pagamentos.
Medicina e Segurança do trabalho
Este departamento também pode ser digital oferecendo maior controle ao RH que terá a possibilidade de gerenciar os cadastros dos colaboradores, agendar exames automáticos sem perda de prazos e administrar também as informações para o eSocial.
Treinamentos
Através de plataformas de e-learning é possível oferecer aos colaboradores treinamentos on-line e gerenciar quem os concluiu. Isso acelera o conhecimento de todos com a possibilidade de atingir mais pessoas em qualquer parte, em menos tempo.
Business Intelligence
O BI pode ser usado pelo RH como forma de desenvolver seus colaboradores através de análises de padrões e comportamentos, a fim de aumentar a produtividade e satisfação da equipe.
Vantagens do RH digital e integrado
Muito além da agilidade em todos os processos, ter um RH digital e integrado é uma forma de ganhar vantagem competitiva nas empresas agregando mais inovação e valor às contratações, administração de talentos e ao negócio.
Automatização de processos
Com a automatização, os processos fluem melhor e com menos erros, pois há menor intervenção humana nas atividades corriqueiras e operacionais e o RH foca em assuntos estratégicos.
Tomada de decisão
A automatização e utilização da nuvem também contribuem para disseminar as informações com mais confiabilidade e rapidez, tornando o processo de decisão mais assertivo.
Rotina facilitada
A tecnologia no RH possibilita uma rotina operacional mais ágil e menos burocrática. Os processos que antes eram manuais passam a ser automatizados e a equipe foca na parte estratégica. Além disso, há mais ganhos:
– Redução de custos com armazenamento de documentos na nuvem;
– Confiabilidade e segurança dos dados;
– Maior controle de processos como férias, atestados, holerits, contratos com prestadores de serviços, folha de ponto, folha de pagamento, eSocial, entre outros.
RH integrado
Imagine todos esses benefícios sendo usados com muito mais eficiência e inteligência! Isso é possível com a integração de sistemas!
Cada parte do RH e mesmo outros departamentos, muitas vezes, funcionam com softwares diferentes e independentes. E se eles conversassem entre si e houvesse interação dos dados para que todos tenham as mesmas informações, sem risco de erros e divergências? Seria muito melhor, mais prático e rápido, não é?
A integração entre os sistemas proporciona uma gestão muito mais fluída, assertiva e rápida.
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A n4link é uma plataforma híbrida de integração SAAS desenvolvida para solucionar qualquer problema ou dificuldade de integrações entre um sistema a outro.
A abordagem Hybrid Integration Platform (HIP) possibilita a interação contínua de aplicativos locais com a nuvem, mesmo em arquiteturas complexas, de forma segura e ágil, por isso, mais eficiente.
E, alinha todo o fornecimento de informações e funções, entre múltiplos dispositivos e em formatos variados, assegurando a prática de um propósito comum: ampla disponibilidade de uma comunicação segura e sem obstáculos.
As principais vantagens em integrar os sistemas da sua empresa com a n4link são:
– Integração entre sistemas de forma rápida e simples, tornando os processos das empresas mais ágeis e eficientes.
– Maior controle e segurança das informações.
– O gerenciamento das integrações é realizado em um único lugar e com todos os recursos necessários para evolução, manutenção e monitoramento das diversas camadas de integração independente da complexidade.
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