O ERP é um sistema conhecido e utilizado em muitas empresas. Ele auxilia na organização das informações, deixando-as centralizadas em um único local tornando assim, os processos mais rápidos e seguros, por isso vamos te ajudar a entender quais as vantagens de integrar o ERP a outros sistemas.
As companhias que já possuem o sistema observam muitas vantagens e se utilizado em seu potencial máximo e integrando-o a outros sistemas da empresa, proporciona uma vantagem competitiva muito grande.
Mas, o que é o ERP?
A sigla ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Empresarial. Trata-se de um sistema integrador de processos que otimiza a gestão estratégica e inteligente do negócio, contribui para que sejam melhorados os processos internos e integra as atividades de diferentes setores, como finanças, vendas, estoque e recursos humanos.
O ERP permite que a empresa estude o cenário real de todos os departamentos através dos diversos relatórios, gestão de vendas, controles de faturamento, estoque e logística. Consequentemente, há uma redução de custos e otimização de tempo da equipe. Além disso, centraliza as informações em uma única plataforma que permite com que o fluxo de dados tenha maior fluidez, assim todos os departamentos podem pesquisar a informação com mais facilidade e maior segurança.
Com um ERP, é possível fazer controle de estoques, emitir notas fiscais, controlar as finanças, melhorar a logística e distribuição dos produtos, entre outras vantagens. Se ele for integrado a outros sistemas, as funcionalidades são ampliadas, tornando o dia a dia dos usuários muito mais produtivo e estratégico.
E na prática, quais são as vantagens do ERP?
São muitas as vantagens que as empresas ganham ao utilizar um sistema de gestão ERP. Entre ela, citamos as principais:
- Redução de custos:
O ERP automatiza os processos e assim, elimina a necessidade do trabalho manual em diversos setores administrativos da empresa, o que gera economia na contratação de pessoas. Além disso, a equipe consegue ficar mais focada no core business da empresa.
- Menos erros
O ERP substitui todos os processos operacionais de atividades repetitivas e em grande escala. Ao tornar os processos automatizados, o sistema fará as atividades em menor tempo e com menor probabilidade de erros.
- Gestão de estoque:
Todas as informações sobre o estoque ficam centralizadas no ERP. A empresa controla a entrada e saída das mercadorias e também, disponibilidade e entrega para melhor logística.
- Planejamento de vendas:
É possível gerar diversos relatórios sobre o comportamento do consumidor (ticket médio, fluxo de vendas, sazonalidade, entre outros), e com isso, as equipes têm mais informações para criar campanhas promocionais mais assertivas.
- Otimização na emissão de Notas fiscais:
O ERP automatiza e agiliza o processo de emissão de notas, disponibilizando as informações necessárias para cumprir as obrigações legais de maneira muitos mais simples.
- Gestão Logística:
A ferramenta ERP ajudará a empresa a realizar uma boa gestão do pedido, atualizando os status como separação do produto, empacotamento, despacho, transporte e entrega.
- Melhoria no atendimento ao consumidor:
Com todos os processos organizados e informações disponíveis, fica mais fácil para a empresa atingir maior excelência no atendimento do seu cliente.
O ERP ainda pode ajudar em muitos outros processos e estratégias dependendo das necessidades de cada companhia. Para as empresas que querem vender mais, otimizar seus processos e oferecer uma melhor experiência aos seus consumidores, possuir um sistema de gerenciamento é fundamental.
- Integração de dados:
Integração do sistema ERP a outros sistemas gera vantagem competitiva já que a informação ficará disponível para todos os departamentos de forma atualizada e organizada.
E por que integrar o seu ERP a outros sistemas?
Sabemos que no mercado em qualquer área, a competição é bastante acirrada. Uma grande venda pode depender de uma decisão ou ação tomada antes do seu concorrente. Integrando o seu ERP a outros sistemas utilizados na sua empresa, o fluxo de informação será muito mais fluido e fácil de ser consultado e assim, as decisões estratégicas serão tomadas com mais rapidez, ganhando vantagem competitiva.
Além disso, podemos citar ainda outras vantagens:
- Melhor eficiência:
Integrando seu ERP a outros sistemas da empresa melhorará a eficiência de todos os programas já que as informações serão compartilhadas e estarão disponíveis a todos tendo um ganho significativo na melhor tomada de decisão e formulação de estratégias.
- Confiabilidade dos dados
Os dados ficam mantidos no seu ERP e integrando-o a outros sistemas, a troca de informação é mais segura e sem a necessidade de intervenção humana, o que proporciona menos erros.
- Agilidade na tomada de decisões
Estando todos os dados dentro do ERP e integrados aos demais sistemas da sua empresa, fica muito mais fácil e rápido o processo de decisão já que você não precisará buscar informações em diversas planilhas e ficar cruzando dados para chegar a alguma conclusão. O sistema conta com uma série de relatórios para que os gestores possam fazer as devidas análises, optando pelas melhores escolhas para cada momento.
Quais as possibilidades de integração do ERP?
O ERP é um sistema flexível e pode ser integrado a diversos outros sistemas dependendo do objetivo que a empresa quer atingir.
Vamos citar alguns tipos de integração:
- Marketplaces:
Com a integração do ERP a marketplaces é possível fazer a gestão dos produtos cadastrados no ERP em diversos canais de venda e obter maior controle de estoque, saber qual produto está com melhor saída, emissão de nota fiscal, etc.
- CRM:
Sua empresa terá melhor controle de tudo o que acontece na jornada do cliente, desde a negociação até o fechamento do negócio, ficando mais fácil o processo de ação e tomada de decisão.
- Gateways de pagamento:
A aprovação dos pedidos é facilitada, sem necessidade de conferir os valores na conta bancária.
- Gateways logísticos:
Possibilidade de fazer cotações de fretes e impressão de etiquetas de envio.
- BI (Business Intelligence):
Com todas as informações centralizadas no ERP, o processo de análise dos dados fica muito mais rápido e ajuda os gestores na tomada de decisão com base em dados reais.
- Integração do ERP com e-commerce
Talvez a maior vantagem atualmente seja a integração do ERP com seu e-commerce. Isso porque, a pandemia acelerou o processo de transformação digital e hoje, a maioria das empresas vendem seus produtos on-line.
Quais as vantagens de integração do ERP com o e-commerce?
Com esta integração, é possível:
– Cadastrar seus produtos, preços e disponibilidade em seu e-commerce e integrado ao ERP, fazer uma melhor gestão de distribuição e logística, fluxo de caixa, estoque, etc.
– As informações ficam centralizadas e ao receber o pedido no ERP, o mesmo já faz o processo para baixa no estoque e emissão de nota fiscal. Devido a integração, não é preciso digitar todas as informações para concluir o processo de envio.
– Melhor acompanhamento dos dados financeiros e operacionais. A integração com o e-commerce permite a unificação da sua loja física com a virtual, juntamente com o gerenciamento de todos os departamentos de uma forma mais simples e automatizada.
– Como o ERP automatiza vários processos, ele reduz erros e economiza o tempo da equipe que antes fazia todo o trabalho manualmente e esta, poderá se dedicar a outras tarefas mais estratégicas, aumentando assim, sua produtividade.
– Maior satisfação do cliente. A integração do e-commerce com um software ERP faz com que os processos fiquem automatizados e a atualização seja em tempo real, ou seja, o cliente tem uma melhor experiência de compra, pois conseguirá visualizar as informações referentes ao seu pedido mais rapidamente.
– Com os sistemas integrados, todos os pedidos feitos no e-commerce são computados no sistema e já separados para envio com emissão da nota fiscal. Tudo simples e automatizado.
– O e-commerce exige um controle de estoque ainda mais preciso sendo possível enxergar a disponibilidade do produto em tempo real. Com a gestão do estoque é possível prever para que não falte produtos ou que eles não se acumulem, com isso, os custos diminuem consideravelmente.
– O ERP integrado também emite relatórios mais precisos o que ajuda no processo de decisão estratégica e melhor controle financeiro e fluxo de caixa.
Ter uma melhor gestão do seu negócio é essencial hoje em dia para ganhar competitividade.
São muitas as possibilidades de integração do ERP para tornar a rotina da sua equipe mais ágil e eficiente. Vale a pena conversar com uma empresa expert em integração de sistemas e verificar qual a melhor aplicação para seus objetivos.
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